MGT-01من الإطار إلى التطبيق
أساسيات إدارة المشاريع
لكل من هو جديد في هذا المجال أو هذه المسؤولية، سواء في إدارة متخصّصة أو كُلّف بها بمفرده
تمنح هذه الوحدة كل من هو جديد في إدارة المشاريع أساساً متيناً وعملياً في إطار PMI: ما يكفي من المصطلحات العملية والمهارة التطبيقية لتخطيط مشروع حقيقي وجدولته ووضع ميزانيته ومتابعته من اليوم الأول. تمتد على 18 ساعة، وتُقدَّم أيضاً كدورة كاملة من ثلاثة أيام. تنتقل من مصطلحات PMI الأساسية عبر سلسلة التخطيط الكاملة، من النتيجة والمخرجات وهيكل تجزئة العمل إلى الجدول الزمني والميزانية، وصولاً إلى متابعة التقدّم بمؤشرات الأداء الخاصة بـ PMI. هذه وحدة تأسيسية عملية، وليست برنامج تحضير لاختبار PMP: فهي لا تُحتسب ضمن ساعات شهادة PMP المعتمدة، وتلتزم عمداً بأدوات للمبتدئين بدلاً من البرامج الاحترافية.
اطّلع على الموضوعات السبعة عشر، وما يستطيع المشاركون فعله بعدها
- ما هي إدارة المشاريع؟ تعريف التخصّصيستطيع المشاركون أن يشرحوا، في فقرة واحدة وبلغة بسيطة، ما تغطيه إدارة المشاريع فعلاً، بما يكفي لتصحيح الافتراض الشائع بأنها «مجرّد جدولة».
- المشاريع مقابل العمليات والبرامج والمحافظيستطيع المشاركون تصنيف عمل من مؤسستهم تصنيفاً صحيحاً كمشروع أو عملية أو جزء من برنامج، وشرح أهمية هذا التصنيف.
- دورة حياة المشروع: مجموعات العمليات الخمس في PMIيستطيع المشاركون وضع أي نشاط في مشروع قائم في مجموعة العمليات الصحيحة، وملاحظة إهمال مرحلة المتابعة والضبط.
- مجالات المعرفة العشرة في PMI: خريطة للمديرعند عرض مشكلة حقيقية من عملهم، يستطيع المشاركون تحديد مجال المعرفة الذي تنتمي إليه وأداة مرتبطة به.
- مصطلحات PMI الأساسية التي يجب أن يعرفها كل مديريستطيع المشاركون استخدام كل مصطلح بشكل صحيح في جملة عن مشروعهم، دون تردّد أو رجوع إلى مسرد.
- مدير المشروع والراعي: الأدوار والصلاحياتيستطيع المشاركون أن يحدّدوا بوضوح، في مشروعهم، القرارات التي تعود إلى الراعي وتلك التي تعود إلى مدير المشروع.
- البدء من النتيجة: دراسة الجدوى وميثاق المشروعيصوغ المشاركون ميثاقاً من صفحة واحدة لمشروع خاص بهم، بدءاً من النتيجة لا من الأنشطة.
- تحديد المخرجات والنطاقيصوغ المشاركون بيان نطاق لمشروعهم، يتضمّن قائمة صريحة بالاستثناءات.
- هيكل تجزئة العمل (WBS): من المخرجات إلى حزم العمليبني المشاركون هيكل تجزئة عمل كاملاً لمشروعهم، حتى مستوى حزم عمل يمكنهم تسليمها لأحد أعضاء الفريق اليوم.
- الترتيب والجدولة: بناء مخطط غانتيغادر كل مشارك بمخطط غانت مبني ببرنامج لمشروع حقيقي خاص به، ويستطيع شرح المهام الواقعة على المسار الحرج.
- إعداد الميزانية من الأسفل إلى الأعلى: من تكلفة حزمة العمل إلى ميزانية المشروعيُعدّ المشاركون ميزانية لمشروعهم مسعّرة على مستوى حزم العمل، مع احتياطي طوارئ محدّد.
- المتابعة والضبط: تتبّع التقدّم مقابل خط الأساسيضع المشاركون إيقاع متابعة بسيطاً وقابلاً للتكرار لمشروعهم: ما الذي يُفحص، وكم مرة، ومقابل أي خط أساس.
- أساسيات القيمة المكتسبة: القيمة المخطّطة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعليةيحسب المشاركون PV وEV وAC يدوياً لمشروع نموذجي، ولجزء من مشروعهم.
- مؤشرات الأداء والتنبّؤ: CPI وSPI والتقدير عند الإنجازيحسب المشاركون CPI وSPI لمشروع نموذجي، ويفسّرون هل كل منهما سليم، ويُعدّون تنبّؤاً بسيطاً بالتقدير عند الإنجاز (EAC).
- ضبط التغيير وإدارة المشكلاتيستطيع المشاركون تمرير طلب تغيير حقيقي من مشروعهم عبر تسلسل التسجيل والتقييم والاعتماد والتحديث.
- إغلاق المشروع: ماذا يعني «تمّ» فعلاًيصوغ المشاركون قائمة تحقّق لإغلاق مشروعهم، تتضمّن الاعتماد المحدّد الذي يحتاجونه من الراعي.
- عادات ختامية لمديري المشاريع المبتدئينيغادر المشاركون بعادة واحدة مكتوبة يلتزمون بتطبيقها في مشروعهم التالي مباشرة.
